工程催款函怎么写
现在很多工程的发包方拖欠承包方工资,承包费拖欠农民工的工资,这种现象在我国很常见。特别是一到过新年的时候,急着需要钱回家过年,但是发包方托着工程款不给。这个时候我们可以发工程催款函,今天找法网小编就教大家怎么写?
工程催款函怎么写
通常来说,工程催款函要包括以下主要条款:
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因(即因工程所欠,具体写明工程进度以及欠款依据);
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
【#工程催款函怎么写#】到此分享完毕,希望对大家有所帮助。
版权声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。